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砥礪奮進新征程，同心譜寫新篇章。中國共產黨蘭州理工大學第四次代表大會，是在全黨全國各族人民邁上全面建設社會主義現代化國家新征程，朝著建成教育強國戰略目標扎實邁進，學校加快推進特色鮮明國內一流大學建設的關鍵時期召開的一次十分重要的大會。在大會即將勝利召開之際，學校推出“砥礪奮進的五年”主題報道，全方位、多角度報道過去五年在黨建思政、人才培養、學科建設、師資隊伍建設、科技創新、國際交流等方面取得的新成績，激勵全校師生以飽滿熱情迎接第四次黨代會勝利召開，在建設教育強國的新征程中，勇擔新使命、展現新作為。

---編者按

學校第三次黨代會召開以來，檔案館在學校黨委的正確領導下，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅決貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神和相關法律法規，以推動轉型升級高質量發展為目標，以服務學校工作大局為宗旨，以持續強化系列教育實踐活動成效，綜合施策推動學校檔案工作向法治化、規范化、科學化邁進為重點，堅守初心，勇擔使命，忠誠履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，在新時代發展征程中展現了新擔當新作為，同時也受到了上級有關部門、兄弟院校同行及校內外專家學者和廣大師生的一致好評。

學校獲評甘肅省檔案工作規范化管理省特級單位

2019年9月，中組部領導在檔案館調研指導干部人事檔案工作

2022年在全省檔案工作會議上作交流發言

2024年5月甘肅省檔案學會高校分會第一次理事會在學校召開

堅持黨管檔案體制機制進一步健全

始終堅持“檔案工作姓黨”的第一原則，旗幟鮮明加強政治引領，學校黨委常委會議專題學習習近平總書記關于檔案工作的重要指示批示精神，研究和解決檔案工作實際問題。由校領導分管檔案工作，校屬相關部門領導兼管檔案工作，同時加強檔案館班子建設，增設干部人事檔案科，形成了一套自上而下、專兼結合的檔案工作組織體系，為學校檔案工作全面可持續發展提供堅強組織保證。根據檔案工作新形勢、新要求，學校先后出臺了《蘭州理工大學國際學生檔案管理實施細則》《蘭州理工大學電子文件歸檔和電子檔案管理暫行規定》《蘭州理工大學檔案工作制度匯編》（2024版）等各項工作制度，為優化檔案治理體系，提升檔案治理效能提供了制度保障。

關于印發《蘭州理工大學電子文件歸檔與電子檔案管理暫行規定》的通知

《蘭州理工大學檔案工作制度匯編》（2024版）

強化宣傳指導檔案管理質效持續提升

以“國際檔案日”為契機，持續廣泛開展系列檔案宣傳活動，不斷提高廣大師生對檔案的認知度，學校檔案工作氛圍日益濃厚。先后舉辦“檔案見證小康路 聚焦扶貧決勝期”、“筑夢現代化、奮斗蘭臺人”等國際檔案日主題展覽，組織“檔案館開放日”等活動，進一步彰顯了檔案工作作為歷史記錄者、見證者、宣傳者的獨特魅力。同時，加強對學校各歸檔單位培訓指導。2019年組織召開學校檔案工作會議，強化部門歸檔責任，規范實物檔案管理。2021年，集中開展“調研指導月”活動，聚焦百年校慶、疫情防控等重點檔案歸檔。2024年，組織召開學校檔案工作會議，學習《中華人民共和國檔案法實施條例》，凝聚工作共識，學校歸檔工作質量顯著提高。

2019年學校檔案工作會議                           2024年學校檔案工作會議

深化信息化建設數字賦能成效顯著

堅持“增量檔案電子化、存量檔案數字化、檔案利用網絡化”方向，檔案信息化持續推進，錄入檔案信息63.3萬余條。重要檔案錄入條目522035條，完成數字化158933件（含卷內件），833077幅，建立了完整的案卷級、目錄級及部分全文數據庫，重要檔案數據實行3種以上不同載體異質備份，為數字轉型奠定資源基礎。聚焦數字檔案平臺建設等重點工作，深入開展調研。2024年9月，數字檔案管理平臺建設方案完成立項招標，檔案工作轉型升級進入實施階段。

重要檔案數字化情況統計

               校友遠程查檔服務平臺                    全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心致學校感謝信

立足工作職責檔案育人使命深入踐行

堅持“工作第一、服務至上”理念，落實“三全育人”要求，著力打造檔案館環境育人功能，協同服務本科教育教學，將管理育人、服務育人、實踐育人抓在經常、融入日常。每年提供800多人次的學生檔案業務實踐，培養學生敬業意識和社會責任感。深刻理解就業是最大民生的政策要義，用情用心做好畢業生檔案歸檔轉遞工作，優化設計郵政EMS畢業生檔案蘭州理工大學轉遞專用袋，降低退檔率，確保畢業生順利入職就業。創新服務方式，2019年升級畢業生檔案查詢系統、開發遺留學生檔案查詢系統，2021年成功上線校友遠程查檔服務平臺，年均來電、來函查詢及查閱2100余卷2300余人次，檔案查閱利用效率顯著提高，獲得師生校友廣泛贊譽。因出色完成相關工作任務，學校檔案館分別于2022、2024年在全省檔案工作會議上做交流發言；2021年，全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心向蘭州理工大學致感謝信；2023年度獲評全省檔案工作考評優秀單位，有1人入選全國青年檔案業務骨干；2024年學校入選第七屆中國高等教育學會檔案工作分會及甘肅省檔案學會第九屆理事單位。

檔案館門廊及館廊文化建設

蘭州理工大學畢業生檔案轉遞專用袋、畢業生檔案轉遞工作現場

深入開發資源檔案編研水平持續提高

校史檔案是追溯校史的有力憑證，是校史研究的前提和保障。新時期檔案館在傳承以往資源的基礎上，2019年在學校建校100周年之際，積極參與《蘭州理工大學校史（2009-2019）》編寫，學校檔案工作首次寫入校史。完成《檔案全宗介紹》《歷任校長名錄》《組織機構沿革》《學校大事記》《學校檔案工作大事記》等編研工作。組織申報檔案科技項目，檔案研究能力不斷提升。

樹牢底線思維檔案安全防范有力

落實網格化管理和部門安全監管責任，制定檔案館安全應急管理預案。2023年對檔案館內過載嚴重的線路進行擴容改造，增加了大功率用電專線，合理分配設備的用電負荷，消除安全隱患。2024年檔案庫房擴容增量，增設26列手動檔案密集架，檔案實體和檔案信息得到保證。

總結回顧再蓄力，踔厲奮發啟新程。在學校黨委的堅強領導下，檔案館將以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化為根本遵循，依法治檔、科學管檔，依托數字資源和人工智能技術，推動檔案工作轉型升級高質量發展，為學校建設和發展貢獻檔案力量。