7月4日,檔案館順利完成了除校本考研等之外的6112份學生檔案的寄遞任務,為畢業生按時報到就業提供了可靠保障。
學校2019屆畢業生共計6803人。畢業生檔案寄遞工作時間緊、任務重、環節多。檔案館情系畢業生,貫徹以生為本工作理念,及早與郵政公司就畢業生檔案寄遞工作程序及環節進行溝通協商;由于檔案館搬遷至彭家坪校區,為確保兩校區的畢業生檔案交接順利,通過學校OA系統下發畢業生檔案歸檔工作通知、組建畢業生檔案歸檔工作QQ群等形式,及時發布畢業生檔案歸檔相關信息及通知,確保了歸檔材料移交工作有序進行。
檔案材料封裝階段,檔案館在人員缺少的情況下,工作人員不辭辛苦,加班加點,連續奮戰多日,對畢業生就業方案中檔案寄遞單位、地址等信息進行認真細致的核對,對畢業生檔案材料集中分裝、統一封檔,在學校各學院的密切配合及學生處勤工助學中心的大力支持下,2019屆畢業生檔案的寄遞工作任務提前完成。
2019屆畢業學生通過登錄郵政APP即可及時查詢檔案去向。