尊敬的全體師生員工、離退休教職工及家屬、海內外校友及社會各界人士：
在蘭州理工大學100多年的建設和發展過程中，形成了大量寶貴的校史檔案資料。為生動展示學校辦學歷程和輝煌成就，講述工大故事，留存工大記憶，傳承紅柳精神，檔案校史館按照學校第四次黨代會報告重點工作任務總要求，為全面推進特色鮮明的國內一流大學建設，真實、全面、生動地展示學校的辦學歷程和輝煌成就，充分發揮以史鑒今、資政育人作用，豐富檔案校史館藏資源，現面向海內外校友、社會各界人士、全校師生員工、離退休老同志廣泛征集各類校史資料。現將有關事項通知如下：
一、征集范圍
學校自創辦以來各個歷史時期形成的、具有歸檔和查考利用價值的校史資料、史料與實物，包括但不限于：
1.文本資料：學校自建校以來歷程中的重大事件、措施、活動以及人物的文字資料；記錄參加國內外各類重要活動的資料；具有重大意義的文獻資料（如重要報告、批復、任命書、會議紀要等）；各個歷史時期新聞媒體對學校重大事件的報道。
2.證件證書：學校不同歷史時期使用的校旗、校徽、紀念冊（封）、印章、紀念章等的實物和照片；師生校友在校期間使用過的有紀念意義的證件（如學生證、工作證、借書證、畢業證等）的實物和照片；歷屆學生錄取通知書，畢業生的派遣證、畢業合影照片、同學錄、紀念冊、師生間贈言題錄等的實物和照片；獲省（部）級以上表彰的先進集體及個人的證書、獎章、獎狀、獎杯、獎旗、獎牌等。
3.照片影音：反映學校歷史淵源及沿革的老照片；反映學校不同時期風貌的照片；國內外知名人士參觀學校以及與校內各單位開展交流活動的照片；反映師生校友工作、學習、文體生活，有代表性和特征感的老照片，如學習和社會實踐場景、校友畢業照等；知名學者、教學名師的教學科研、社會服務等活動的影像資料；建校以來師生獲重大獎項的照片、視頻。
4.實物資料：教案（手稿）、教材、試卷、教具模型、儀器設備，尤其是早期的自編教材、課本、教學大綱、課程表等；學校出版過的各類刊物、印刷品（尤其是創刊號）及校報、學報等；在國內外、省內外產生重大影響具有歷史價值和紀念意義的印刷品樣本、書籍（包括學術著作和其他類型的專著）等；不同歷史時期使用的教學、科研、辦公用品，師生校友使用的生活物件等。
5.回憶文章：關于工大發展歷史、重大事件的文章和媒體報道；學校重要歷史人物、專家學者、師生校友的口述訪談；有關恩師風范、同窗情誼、生活軼事及校友風采的故事等。
6.其它未列入的有價值的資料及實物。
二、征集方式
1.捐贈：捐贈人將個人所有的物品無償捐贈給學校，物品歸學校所有。學校將對捐贈者頒發捐贈證書，并在展品上標注捐贈者信息，以資紀念。
2.復制：有意捐獻的各類校史實物資料中，如有特別珍貴、本人欲親自保存的，可捐贈復制（印）件，也可由檔案校史館復制（印）后歸還原件，有其他特殊要求的也可以協商。
3.撰寫或口述：撰寫自己或他人在校期間工作、學習和生活方面的回憶文章，可用紙質或電子郵件的方式報送。對年事較高或書寫不便的老同志、老校友，學校將派專人前往家中進行記錄整理。
4.其他方式：如有其他特殊情況，可與學校協商確定征集方式。
三、登記與鑒定
1.所捐贈校史資料將永久珍藏于學校檔案校史館，捐贈者將永久享有便捷的利用和服務，同時還可以多渠道為他人提供利用，造福學校和社會。我們也將按照國家相關法律法規登記造冊，簽訂捐贈及保密協議，妥善保管捐贈的史料實物，擇要展出并向捐贈者（個人或單位）頒發捐贈證書。
2.學校組織有關專家、領導和工作人員，組成校史文物（實物）鑒定小組，負責對其價值的鑒定。
3.所捐物品經過鑒定，具有重要研究、展覽等價值的，可對捐贈者頒發一定數額的獎勵金（報酬）。
4.對于熱心支持、幫助學校征集校史文物、實物，推薦、提供校史文物、實物的有關信息線索，并進行溝通、協助征集的人士，學校將頒發一定價值的紀念品。
四、征集時間
長期接受捐贈。
五、報送方式
實物、資料持有者可以通過上門、電話、電子郵件等方式與征集單位和聯系人取得聯系，了解相關事宜。經確認具有收藏價值的實物、資料，校外持有者可通過郵局寄送、網絡傳輸和直接上門的方式移交。
六、聯系方式
1.直接送交：捐贈者可直接將資料、實物送交至蘭州理工大學（彭家坪校區）檔案校史館。
2.郵寄快遞：寄送捐贈資料、實物的可采用郵資到付至蘭州理工大學檔案校史館，并注明捐贈者姓名、聯系電話、聯系地址等信息。由學校檔案校史館寄發捐贈證書。
3.電子文檔傳送：捐贈者可將資料（文字、圖片、音頻、視頻等）電子文件發送到電子郵箱。
郵寄地址：甘肅省蘭州市七里河區彭家坪路36號蘭州理工大學（彭家坪校區）問鼎堂北一樓116室
聯系人：李波 霍明明 馬寅冬
聯系電話：（0931）2975735 、2976090
電子郵箱：[email protected]
懇請您與我們聯系，相互告之或提供各種征集線索，并就檔案校史館數字化建設工作提出寶貴的意見和建議。
我們誠摯地歡迎海內外校友、社會各界人士、全校師生員工、離退休老同志積極參與校史資料征集活動，共同為學校的歷史傳承和發展貢獻力量。您的捐贈和支持將是對學校最寶貴的財富和激勵。衷心感謝你們大力支持學校檔案校史資料征集工作！
蘭州理工大學檔案校史館
2025年3月
甘公網安備 62010002000207號